Erste Schritte

Firma anpassen

Hallo und Willkommen beim Whoisinmelder!

Diese Introslides sollen Ihnen helfen, sich in der App zurechtzufinden.

Sie können diese Einführung auch später jederzeit über den Link "Introslides" (rechts unterhalb des Logos) wieder öffnen.

Wir empfehlen Ihnen, die erste Initialisierung und Einrichtung der App an einem Computer oder Tablet durchzuführen.

Bevor wir richtig beginnen, sollten wir anfangen Ihre Firmenangaben zu vervollständigen.

Dazu klicken Sie bitte auf Verwaltung und dann auf Firma. Über den Bearbeitungsbutton können Sie Ihre Daten eintragen sowie Ihren Firmentyp verändern.

Nachdem Sie Ihre Daten vervollständigt haben, speichern Sie Ihre Änderungen.

Organisationsobjekte hinzufügen

Nachdem Sie ihre Firma vervollständigt haben, klicken Sie bitte auf Verwaltung und im Anschluss auf Organisationsobjekte.

Nach Ihrer Registrierung wird automatisch ein Raum für Sie erstellt. Diesen können Sie individuell bearbeiten und hierbei unter Anderem die Größe und die maximale Belegung festlegen.

Nun wollen wir uns die weiteren Funktionen der Seite "Organisationsobjekte" genauer anschauen.

Scrollen Sie nach unten, um die Funktion "Pflege der verwendbaren Objekteigenschaften" einsehen zu können. Hier können Sie allgemeine, für Sie wichtige Ausstattungsmerkmale Ihrer Organisationsobjekte definieren, die Sie später den einzelnen Objekten zuordnen können.

Mit Klick auf den info werden Ihnen alle verfügbaren festen Eigenschaftskategorien angezeigt, wie zum Beispiel Inventar.

Klicken Sie nun auf das add um eine neue Eigenschaft anzulegen.

Sie können zum Beispiel die Eigenschaft "HUNDE" anlegen, um Ihren Mitgliedern mitzuteilen, dass Hunde in diesem Raum erlaubt sind.

Nun können Sie Ihrem Raum die neu erstellte Eigenschaft zuordnen. Dazu scrollen Sie wieder nach oben und wählen Ihren Raum in der Liste aus.

Im Anschluss daran sehen sie im rechten Bereich einen neuen Abschnitt. Klicken Sie auf das add um Ihrem Raum eine Eigenschaft zuzuordnen.

Organisationsobjekte initialisieren

Damit Sie und Ihre Mitglieder den von Ihnen erstellten Raum in einem gewünschten Zeitraum reservieren können, müssen Sie diesen zunächst initialisieren.

Durch ihre Registrierung wurde der automatisch für Sie angelegte Raum bereits mit einem Standardraster für einige Wochen in die Zukunft initialisiert. Sollte dieses Raster nicht für Sie passen, können Sie das jederzeit anpassen.

Dazu navigieren Sie über das Menü "Verwaltung" und im Anschluss "Firma" wieder auf die Seite Ihrer Firma.

Im rechten Bereich Ihres Bildschirms, bzw. bei Smartphone-Nutzern im unteren Bereich finden Sie den Abschnitt "Initialisierung".

Hier wählen Sie zunächst das Objekt aus, welches initialisiert werden soll. Im Anschluss daran können Sie den Zeitraum auswählen, für welchen das Objekt initialisiert werden soll. Hierdurch werden die verfügbaren Timeslots für Reservierungen angelegt.

Sobald Sie diese Eingaben getätigt haben, klicken Sie auf den Button Starten .

Auf der Firmenseite haben Sie auch die Möglichkeit Allgemeine Einstellungen auf Ihre Firma anzuwenden. Diese sehen Sie unter dem Initialisierungsabschnitt unter Allgemeine Einstellungen.

Eine ausführliche Erklärung der einzelnen Einstellungen finden Sie auf unseren Hilfe-Seite, welche über den Footer erreichbar ist.

Mitglieder hinzufügen

Nun kommen wir zum wichtigsten Teil des Whoisinmelders. Den Mitgliedern.

Dazu navigieren Sie über das Menü "Verwaltung" und im Anschluss "Mitglieder" auf die Seite der Mitgliederverwaltung.

Bisher sind nur Sie als Mitglied eingetragen, das wollen wir nun aber ändern. Klicken Sie auf den Button person_add.

Um ein Mitglied im Whoisinmelder anlegen zu können, brauchen Sie die E-Mail Adresse der Person, die Sie hinzufügen möchten.

Im Anschluss daran füllen Sie das Formular für Ihr Mitglied aus und speichern dieses.

Nach dem Anlegen eines neuen Mitglieds erhält dieses eine E-Mail, um die E-Mail Adresse zu verifizieren und unsere Nutzungsbedingungen zu akzeptieren. Im Anschluss kann das Mitglied sich am whoisinmelder anmelden und ist nun Teil ihrer Community.

Erste Schritte

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Reservierung anlegen

Um eine Reservierung anzulegen, navigieren Sie zunächst über das Menü auf "Funktionen" und im Anschluss auf "Reservierung."

Sie können hier den Zeitraum Ihrer Reservierung wählen, wie auch Ihr gewünschtes Reservierungsobjekt.

Mitglieder, welche bereits eine Reservierung getätigt haben, können von Ihnen in der generierten Tabelle eingesehen werden. Personen welche einen Kommentar hinterlassen haben, erkennen Sie an diesem Symbol. chat_bubble

Um selbst eine Reservierung zu tätigen, klicken Sie auf das grüne Icon im rechten Bereich der Tabelle. event_available

Sofern der Administrator Ihres Unternehmens Kommentare freigeschalten hat, können Sie Ihrer Reservierung darüber spezifizieren.

Mit Klick auf den Mülleimer delete, können Sie Ihre Reservierung auch jederzeit wieder löschen.

Nachdem Sie einen Raum ausgewählt haben, bietet Ihnen der Whoisinmelder auf der Reservierungsseite weitere Funktionen.

Über das Info-Icon erhalten Sie Informationen über spezifische Raumzustände, welche von anderen Nutzern angelegt wurden, sowie die vom Admin vergebenen Raumeigenschaften.

Über das Mitglieder-Icon erhalten Sie eine Aufstellung der Vor- und Nachnamen der Mitglieder sowie deren Kürzel.

Erste Schritte

Account bearbeiten

Über das Menü "Community" und dann "Mein Account" navigieren Sie zu Ihrer persönlichen Mitgliedsseite.

Dort können Sie zunächst Ihr Profilbild bearbeiten.

Wir empfehlen Ihnen diesen Schritt an einem Computer durchzuführen.

Um das Bild zu ändern, wählen Sie ein Bild aus Ihrer Galerie, wählen kopieren und fügen das Bild mit Hilfe von Strg+V in das vorgegebene Feld ein.

Dies ist auch mit Bildern aus dem Internet möglich, hierbei wählen Sie bei Ihrem Wunschbild "Bildadresse kopieren" und fügen dieses wie oben beschrieben ein.

Im Anschluss daran können Sie ihr weiteres Profil vervollständigen, sowie auswählen, ob Sie Benachrichtigungen bezüglich Reservierungen erhalten wollen.

Ihr Profil kann von anderen Nutzern über das Menü "Community" und "Whoisin?" eingesehen werden.

Hier haben Sie die Möglichkeit einzusehen, welche Nutzer in nächster Zeit Reservierungen getätigt haben.

Sie können den anderen Nutzern hier auch eine Nachricht zukommen lassen. Dazu klicken Sie einfach auf den Button "Kontakt".

Erste Schritte

Mitglieder-Objekte hinzufügen

Der Whoisinmelder bietet seinen Nutzern auch die Möglichkeit Mitglieder-Objekte anzulegen.

Dazu navigieren wir über das Menü "Verwaltung" auf die Seite "Mitglieder-Objekte"

Hier beginnen Sie mit der Anlage eines neuen Objekts für den Button add.

Nachdem Sie ihr Objekt angelegt und gespeichert haben, können Sie diesem noch weitere Mitglieder zuordnen.

Im Anschluss daran können Sie Ihrem Objekt Termine zuordnen. Dazu wählen Sie in der Liste Ihr gewünschtes Objekt aus und klicken auf "Neuer Eintrag".

Es erscheint ein modales Fenster, in welchem Sie Datum, Uhrzeit, Terminart und Beschreibung eingeben können.

Nachdem Sie den neuen Termin gespeichert haben, wird Ihnen dieser in Ihrem Terminkalender auf der Seite angezeigt.

Erste Schritte

Hallo und Willkommen beim Whoisinmelder!

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Sie können diese Einführung auch später jederzeit über den Link "Introslides" (rechts unterhalb des Logos) wieder öffnen.

Registrieren am Whoisinmelder

Um bei Whoisinmelder eine Registrierung durchzuführen, klicken Sie zunächst im Navigationsmenü auf "Mein Zugang" und anschließend auf "Mein Konto".

Hier können Sie nun Ihre Informationen hinterlegen und im Anschluss auf den Button "Registrieren" klicken.

Sie erhalten eine Pop-Up Information, dass Sie nun automatisch abgemeldet werden und sich mit dem angezeigten Passwort sowie Ihrer E-Mail wieder anmelden können.

Im Anschluss daran, werden Sie aufgefordert Ihre E-Mail Adresse zu bestätigen sowie ein eigenes Passwort zu setzen.

Sie können nun den Whoisinmelder benutzen!

Erste Schritte

Reservierungen tätigen

Um eine Reservierung zu tätigen, geben Sie zunächst Ihre Suchparameter in die dafür vorgesehen Felder ein.

Mit einem Klick auf "Suche" werden Ihnen die verfügbaren Unternehmen sowie die dazugehörigen Organisationsobjekte angezeigt.

Wählen Sie nun im Dropdown-Menü die gewünschte Firma und im Anschluss daran das gewünschte Objekt aus.

Im Anschluss daran geben Sie noch den gewünschten Reservierungszeitraum an.

Wie Sie sehen, wird eine Tabelle generiert die die verfügbaren zeitlichen Reservierungsabschnitte anzeigt.

Um das Objekt für den gewünschten Zeitraum zu reservieren, klicken Sie auf das grüne Kalender Icon.

Je nach Firmeneinstellung, kann es sein, dass Ihre Reservierung erst noch vom Firmeninhaber akzeptiert werden muss.

Sobald Ihre Reservierung bestätigt wurde, erhalten Sie eine E-Mail

Account bearbeiten

Um Ihren Account zu bearbeiten, navigieren Sie über das Menü "Mein Zugang" und "Mein Konto" auf Ihre persönliche Seite.

Hier können Sie Ihre persönlichen Daten sowie einige Einstellungen verwalten.

Um Ihre E-Mail zu verifizieren, klicken Sie auf den Button "Verifizieren"

Um Ihren Account endgültig zu löschen, klicken Sie auf den Button "Account löschen"

Viel Spaß mit dem Whoisinmelder!